发布时间：2019/12/7 9:54:41 来源：吴应翔 阅读：1002次 作者：wuyingxiang
1. 整体篇幅与开头段
申请季，招生委员会阅读的文书是非常多的，可以说是看到吐。所以，一篇好的PS需要具有可读性，让人愿意读下去，没有拒人于千里之外的感觉。
那么，要做到这一点，首先要控制整体篇幅，学校都希望看到短小精炼的文书，甚至是设置了字符数（character）的限制，一篇千字以上的PS让人都不想开始阅读它。我认为700-800字的PS大体可以表达完你想说的内容，但又不显得那么长，是较为合适的。切记，不要写超过1000字的长文。
而具有可读性的另一个特点是开头段，开头段也不宜过长，一般控制在100字内就可以了。开头段不要啰嗦过多关于所申请的专业行业的背景，PS的P是personal，是指你个人，要求写你自己的内容，你洋洋洒洒的大谈特谈行业，算什么呢？更何况有时候还谈的不对。更不要用成长于怎样的家庭环境从小耳濡目染这样的老掉牙套路。
一个我觉得挺不错的简洁开头就是，对正文的总结，即我是谁这篇文章要讲什么要干什么。简单交代两三句话就可以了。这就像一篇长篇论文的摘要abstract一样。
2. 内容板块以及与CV的关系
PS和CV的关系是很多垃圾中介文案无法把握好的，他们常常会把PS写成CV的解说词，就是按照CV上的板块来分段扩写学生的经历，这就使得两篇文书材料内容几乎重复，是大忌，非常不可取。CV的功能定位才是陈列你全部的经历，而PS的功能定位则主要是阐述你的想法和求学动机，告知学校毕业后的打算等等。CV里的经历可以成为你PS里引出求学动机和职业规划的谈资，但请不要在CV里详细描述你某个实习或科研的一步一步的细节，因为那是应该在CV里一段经历的bullet point里写的。我们要在PS里去分享的是CV里的这段经历（实习或科研）让我收获了什么，使我产生了什么想法和感悟。
那PS里应该写一些什么内容呢，我把它总结为以下几个内容板块：
① 求学动机
求学动机就是解释你为什么要读这个专业，为什么想往这个专业方向发展。如果你是转专业（西浦学生更多的是为了名校而牺牲专业，才出现了转专业的情况），那我认为你还需要解释一下为什么离开A转向B。阐述求学动机的谈资是多种多样的，可以是你实习或科研产生的想法和感悟，也可以对自己的性格人设的剖析（可能我细致踏实的性格更适合于做中台风控？），或者是生活中经历的一些小事、看过的一本书一部电影。整体行文需要写出那种娓娓道来的感觉。
② 职业规划
我认为这是PS中最为重要需要详细展开的一部分，但却被很多中介模糊带过甚至开脑洞瞎写。职业规划分为短期职业目标、长期职业规划、对工作职责的解释以及所需的知识技能的剖析，总共这三部分。
A．短期职业目标
短期职业目标指的是你毕业后的第一份工作，或者说毕业后的前2-5年想干嘛。这是距离你很近的目标，是可以规划可以预见的，因此需要详细展开。详细就是要告诉学校，你毕业后的第一份工作想在哪个国家的哪个城市的哪个企业做什么职位，这4个信息缺一不可，并且这个职位是这个企业真正在招聘的，是招聘应届生的，是真实存在有jobdescription的（甚至可以把官网job description的超链接加在文书上），而不是自己开脑洞杜撰的。如果这些职位明确写了会给非欧盟学生visa sponsorship，你还可以把这个信息写进文书里，就会显得非常真实，学校会觉得这个学生真的在研究他未来的职业发展，真的有做功课。当然，这个职位最好也是要和你所申请的专业多少是有相关性的。你不能申请金融工程专业，却写你以后想做并购等投行业务。而所选择的企业，也尽量不要写过于牛逼的big name，比如JP Morgan, Morgan Stanley,Merrill Lynch, MBB这些。因为这些求职难度过大的企业一方面会让人觉得你眼高手低，更重要的是会让人觉得你其实没有好好研究career，只是写了一个耳熟能详的企业来糊弄我罢了。就像卖菜老太也知道清华北大牛津剑桥哈佛耶鲁是名校一样，你就算不去了解职业，你也应当听说过这些big name的企业，这这些企业很难体现出你认真做了功课思考了你的职业发展的，谁都知道这些企业，不够让人眼前一亮，不够真诚。
一个反面例子就是，aftergraduation, I want to be a financial analyst in a multinational financialinstitution, such as Morgan Stanley and Goldman Sachs. 这句话的问题有四。第一是financial analyst一看就不是一个真实的职位，是文案自己这么写出来的，而且有时候financial analyst指的并不是你们认为的卖方分析师研究员，它的意思可能是计划财务部treasury division的一名财务人员，是一个后台职位。真正恰当的真实的职位名称应该是几乎一眼就能看出你的工作内容的，比如Equity Derivatives Structurer, Equity Researcher in Healthcare, FOF InvestmentManager, CTA Quantitative Strategist, Energy Data Analyst, BusinessIntelligence Analyst, Marketing Analytics Specialist, Operation Specialist。第二，工作的公司不够明确，用such as就给人感觉你在给我聊天举例子，你要向人展示的是：我就是要去XXX公司的YYY职位。第三，就是举的例子也都是big name。第四，缺乏具体的工作的国家和城市。这个信息点是很重要的，工作从来都不是你的唯一，工作只是你某生的手段，你总得告诉人家你想在哪儿生活吧。选择哪个国家城市，理由也可以结合你的个人情况来阐述。比如我从小就是一个日本文化的爱好者，喜欢看日本动漫，足球小将灌篮高手影响了我这一代人的成长，所以我挺想毕业后去日本东京工作的。再比如，我是一个足球迷，我最喜欢的球队是切尔西，我很想以后一直去斯坦福桥看球。所以我想来帝国理工读书，所以我未来想留在City of London工作。再比如，我毕业后想回国工作，因为中国传统文化中有着父母在不远游的说法。我想你去和学校分享这些细腻的个人想法，真的会显得很真实，这才是PS里应该要去写的内容。
B．长期职业规划
我们除了要陈述明确的短期职业目标，还需要展望你长期的抱负。长期职业规划和短期职业目标的不同在于，前者很难非常精确的规划，只能有一个大致的蓝图。人生的精彩就在于不可预见性，你很难说十多年后你能达到什么高度。说难听一点，明天和意外谁先到来我们都不知道。所以我们只需要在文书上描述一个你远期的职业方向就可以了。但是，短期和长期之间一定是有相关性的，是有逻辑顺承的。短期职业积累的工作经验一定是有助于你实现长期职业抱负的。你不可能短期做的是quant而长期又去做IPO上市的投行业务了，这是个笑话，不可能的。短期和长期职业目标之间的关系可以是简单的职位升迁，也可以是岗位转换（比如从前台交易员转为中台市场风险管理），也可以是工作国家城市的变化，也可以是从打工（做职员）变老板（创业或者回家家族企业接班），言之有理即可。
C．工作职责和所需的知识技能
当你制定了真实可行的长短期职业目标后，这类工作的职责是怎样的，做这类工作需要有什么知识和技能，都是需要你在文书中简单概括阐述的。这也是进一步加深你的职业规划的真实性。另外，这些内容也呈上启下，帮助你顺利引出：正是因为需要这样的知识技能，我才在工作前来读你这个硕士专业。
③ Why这个项目以及学习计划
这一板块很简单，就是阐述我为什么偏偏选中这个大学这个专业项目来申请。哪里有很简单，就是这个项目的给我带来的知识技能是我从事未来工作所需要的，这一点上文已经铺垫过了。另外，这个大学所在的地理位置也是我选择它的原因，就和我为什么选择某个国家的某个城市开启我的职业生涯，是同样的写作套路。
这里有一个雷区一定要回避，就是不要虚伪的夸赞这个学校有多牛逼，排名多高，这个系有多少牛逼的教授，伦敦这个城市有多金融中心有多让你开阔视野。这些话都是空洞的套话，学校自己知道自己的排名有多高知道自己的专业项目有多好，不需要你去替他站台。帝国理工商学院在它的admission blog中明确表示，请不要夸赞学校和专业有多牛逼，我们自己心里清楚，并且用来感叹号来表达对这种行文的极其的厌恶。
在交代完为什么这个学校这个项目后，我们要有代入感，要向学校展望，如果我有幸被录取，我该如何过好我的硕士生活。一方面，告诉学校，我会如何选课。几乎每个专业除了必修课，都会有很多选修课让学生根据自己的兴趣和职业方向来自由选择，即tailor your programme content to your career aspiration. 所以你要告诉学校，我要在秋学期选修什么课，我要在春学期选修什么课，而且这些选课的组合一定是呼应你的职业规划的，是你职业规划所需要的知识和技能。大部分学校都会告诉你选课的规则，以及选修课分别几个学分开在哪个学期，你是可以根据这些公开信息制定一个study plan的。你可以通过文字来描述这个study plan，也可以绘制表格来呈现。但是，不要像给专业项目写宣传册一样逐一介绍这么课能教会我什么那门课能教会我什么，你这么写适合去给学校做营销官。另外，对于dissetation你也可以大致展望想做哪个方向，一些学校有大论文和小论文之分，你是想写大论文还是小论文，都交代清楚。
正如你大四开学就开始申请一年后的硕士课程一样，为了一毕业就能有工作，其实在你硕士入学的时候，应届生招聘的竞争就开始了。如何让你上述职业目标真正兑现，而不是仅仅是画大饼，那就需要你有一个清晰的求职计划，该如何利用Career Service,什么时候改CV和cover letter，什么时候交网申，什么时候interview，什么时候参加assessment centre，你需要向学校简要的展望，这在商学院中尤其值得写。
④ 学术背景
当招生委员会看完上述内容后，其实已经对这个学生有一个很好的印象了，好感倍增，因为清晰的求学动机、明确的职业规划、入学后的学习计划和求职计划，这些全都较大清楚了，显得这个学生很有想法很有机会，知道自己想要什么，知道自己接下来要怎么做，那当然是要录取这样的学生啊。所以，在这里我纠正一个误区，你不应该在文书里挖空心思表现你有多牛逼，你太过牛逼了就不需要来读这种一年制的硕士了，你需要向学校展示你有想法，你有计划，你是一个good fit for this programme。
当招生委员会看完上述信息后，他仅存的疑虑只有这个学生的学术能力了。这个学生能不能读的下来这个专业，能不能顺利毕业，能不能从中有所收获，这些学校要考量的。所以，你还需要有一个段落板块来向学校阐述你的学术背景，这一部分的篇幅视你所申请的专业的性质而定。就业导向的商科类专业，这部分内容可以少一点；而理工科等一些学术上比较严谨的专业项目，则建议多写一些这部分，可以把科研竞赛的一些收获都写上。
而学术背景这一部分，也分为两个子部分，一是向学校交代修课背景，二是向其证明学习能力。我来举一个假设型的例子。牛津大学有一个数学专业，西浦的两位同学都在申请，其中一位是会计专业的均分第一，考试能力极其强悍，门门96+，雅思和G都超高，另一个则是应用数学专业均分50的学生，学的都是数学课，但是都学的不怎么样。那么，请问，这两个学生，哪个会被录取？答案当然是一个都不会录取。因为前者学习能力够强，但是缺失修课背景，这种学生在美国可能还有那么一点微弱的机会，在英国肯定是不可能被数学类专业录取的，不管均分多高。而后者，修课背景充足，被拒不是修课背景的锅，只是因为他学习能力不强，每门课都考的不好，只能勉强及格。
A．修课背景
修课背景指的是，你在本科阶段学过哪些课程。修课背景对于申请理工类专业，比如金融工程、数据科学等，是非常看重的，因为如果你本科阶段没有学过相关的基础课程，你是很难学的下去这些专业在硕士阶段的高阶课程的。但是切记，你不要在PS里罗列你修过的课程的课名，并逐一介绍A 这门课teach了你什么内容，B这门课equip你了什么，这么写一方面和成绩单重复，另一方面来说，你也罗列不完啊。而且，一些课程，比如宏观经济和微观经济，全世界的中级宏观和中级微观都是讲这些内容，你有什么好介绍的呢。更不要再罗列各门课你分别考了多少分，这些数字在成绩单上都是有的。你应该用精炼的语言去概括，你本科阶段都写了哪些方面的课程学到什么程度。可以适当举例哪些课程可以为研究生的课程做准备打基础。比如说，我就是为了读你这个金工专业，所以我才在大四选了测度论和随机模型，这也表现出你的主动性和代入感，让人感觉你很想来读这个项目，而且做好了准备。对于不同的专业，你要强调你不同方面的修课基础。对于金融工程金融数学来说，就是要强调概率论、随机过程、微分方程、数值方法这些方面的修课基础；对于统计、数据科学、机器学习和人工智能来说，你要多强调线性代数（线性代数对于机器学习来说实在是太重要了，如果你大一数学学的差，很可能出来混是要还的，谁说大一成绩不看的！）、统计方法、数值分析、数据结构与算法等修课基础；而对于运筹学、数学建模与商业分析这样的专业，则要强调运筹与最优化、图论与网络、统计等修课基础，还可以提及你数学建模的经历。对于一些理工科专业来说，是可以展开讲一讲你在科研中的收获的，尤其是知识技能上的提升，而商科类专业就不必要了。
B．学习能力
光有修课背景，但门门课都修不好，学习能力不行，也是不能被录取的。所以，你还需要用一定量的文字去展现你的学习能力。学习能力的展现，主要还是在于均分、排名等客观数据上。你需要用这段文字来带领读者解读你的成绩单（interpret your transcript）。2+2利物浦给出的成绩单是没有学年平均分只有每门课多少分，而4+是有的。那你可以自己算出每年的加权均分，这就是一种对成绩单的解读。另外，如果你的均分是每个学年逐年递增的，你也应该在文书中明确写出，表明你的上升趋势，说明你潜力很大，未来会表现的更好。以及，你的学年均分是不是都高于一等学位了，都可以写上去。另外，你还可以自己单独算一个所有MTH打头的quantitative的课程的加权均分，也许它比你的大三学年均分还高一些，那你可以说你尤其擅长量化类的课程。
不管是修课背景还是学习能力的阐述，目的只有一个，向学校证明，你能够从这个专业项目中毕业，不会挂科留级！
⑤ 课外经历与软技能
这一部分内容对于学术性很强的理工类专业来说是可有可无的，而对于就业导向的商学院来说可能不仅仅是锦上添花的，可能还是必须的，因为商业世界的很多工作真的很需要你的软性技能。帝国商学院在它的admission blog中就强调，我们喜欢看到一个申请人除了学术成绩外，有transferable的soft skills，体现在：国际化视野和经历、多语言能力、兴趣爱好、领导力、对community的贡献等。这就需要你去挖掘提炼自身的经历，在CV上先铺垫好，而在PS中则选取重要的有含金量的有特色的个人经历来包装升华，以小见大，展现你的soft skills，并有意识地将它们和你的职业发展相关联。比如，我热爱运动、马拉松，它能强健体魄，对在非常intensive的投行里工作，精神气和身体也很重要，这就是一种和职业的关联。
3. 清楚简洁的排版
除了按上述两点要求来撰写你的个人陈述外，我们还需要对文件的排版进行设置。一般来说，我们使用11号字Arial来撰写，1倍行距（除非有特别的要求），段首不缩进，段与段之间空一行，两端对齐。插入左中右三段式页眉，中间写清楚申请的专业全称，左右分别写明申请的大学和申请人姓名。正文可以不插入标题，也可以有标题Personal Statement，这个自由发挥。
网申上传时，我们保存成不可编辑的PDF文件来上传。请注意，不是所有学校都允许你以附件的形式来上传的，一些会强制要求你天在网申系统的方框中，并限制字符数，这样就不存在什么排版格式了，只要满足最大字符数限制就可以。
4. 区分英式和美式英语
我们知道，英国人和美国人无论在口语还是书面都是有区别的，所以在写PS的时候应当投其所好，我给谁写，就写成他习惯的书面方式。比如，运筹学在英国是OperationalResearch，而在美国则是Operation Research；行为在美国是behavior，而在英国是behaviour；努力在美国是endeavor，而在英国是endeavour;荣誉在美国是honor，而在英国是honour；中心在美国是center，而在英国是centre。
另外，在写CV时我们也要注意，GPA一般是北美大学的说法，特值一个满分为4或4.3或者5的数字，在英联邦体系中不需要提GPA，你的百分之均分也不是一种GPA，它就是一个均分。
5. 慎重使用缩写
我们一定要有这样的意识，很多缩写只有你自己明白，如果你首次使用前不加以说明，没人明白这个缩写是什么。只有一些已经约定俗成广为人知甚至被注册成商标的缩写，才可以只写使用。可以直接使用的缩写比如有：UCL、KCL、LSE、HKU、HKUST、CHUK、NUS、IPO。什么缩写最好不要直接使用呢？比如NTU。我怎么知道你说的是南洋理工大学？国立台湾大学也是NTU，咱们南通大学也是NTU，哦对了，在英国诺丁汉，还有个诺丁汉特伦特大学也是NTU，你要直接用的话你指哪个NTU？而什么缩写是第一次使用前不写一遍全程的话就绝对不能用的呢？比如XJTLU，西浦真的还没那么有名的，你得先来一遍Xi’an Jiaotong-Liverpool University然后紧跟一个括号（XJTLU），这样之后才能直接使用XJTLU。还有ICL和IC，英国真的没有这俩简称，LSE、UCL、KCL都是学校商标logo了，但ICL、IC不是。我们可以私下这么说，大家都知道指代的是什么，但是书面文中，请你不要用，你要写全了Imperial College London。再有，帝国理工商学院的风险管理与金融工程专业你也不可以理所当然的写成RMFE，请先写一遍全称后再用，同样的道理，投资与财富管理也不能跑上来就是IWM。还有，PS这个词我们知道是什么意思，但是请你别在正式书面体中写它，别懒，写全喽是PersonalStatement。我见过的最离谱的写法就是，一篇文书的标题直接是：PS for ICLRMFE。。。。
6. 注意回避中式英语
这个问题有时候是大家没有意识这是中式英语，只能靠语感了，以及反复读反复修改。我在这里提一些常见的中式英语的问题。比如定语从句which，这个词要慎重使用，该断句成两句句子的，要果断分句来写，不要用which连起来。我们滥用which的习惯主要源自于中文里的“XXXXX这怎样怎样”这类表达。还有一个词也很low，就是through，通过这次实习，通过本科学习，我怎样怎样了，就都喜欢through，我们是不是可以把这次实习把本科学习直接作为主语，而不用这个through呢。还有属于belong to，我觉得很多时候中文里都叫属于，但是翻译成英文一定不是用belongto的。再比如，积累accumulate这个字，我一般不写accumulateknowledge，而是更倾向于用gain knowledge。另外，不要用your这个词！your company, your school, youruniversity, your programme，我认为外国人都不会这么讲话的，这是中国人在职场中表达恭维尊敬的一种称呼，比如贵司、贵校。
7. 切忌中译英
任何文书都不应该先写好中文然后去翻译，因为很多中文表达是不适合翻译成英文的。我们应该以英文的思路直接起笔来撰写文书。用中文来列一个提纲，每一段主要写哪些方面的内容，这样是可以的。
8. 看清官网和网申系统的文书要求再写
这个问题我一直在反复强调，我们不能想当然地认为，申请文书嘛，不就是一篇CV一篇PS么。不是这样的！每个学校各个专业都有不同的要求！英国学校不多，大家都申请头部的几所大学，所以我们还算是比较清楚的，而如果到了美国，则会遇到各种文书的要求，你在开始写全套文书之前，要做的第一件事应该是注册各个网申系统的账号，进系统先看下各自的要求，把文书要求摘录下来，再写！我在这里举几个例子：
① 爱丁堡大学
爱丁堡大学全校对文书的要求是两篇，各不超过3500字节，只可以复制在网申系统的格子里，不可以通过附件上传。第一篇文书是personalstatement，要求你阐述motivation和careerplan，第二篇文书是relevant knowledge and skills，要你阐述你目前具有的和这个专业相关的知识技能。你啥也不知道，两眼一抹黑，跑上来就写一篇很长的，怎么行呢。
② 密歇根安娜堡
密歇根安娜堡对文书的要求也是两篇，一篇叫Statement of Purpose (SP)，阐述动机和职业规划等内容，另一篇叫PersonalStatement (PS)，介绍你的个人情况。我不想去给SP和PS下定义，SP是什么PS是什么，没有一个普适的定义，这也不重要，重要的就是你的态度，你去看学校具体的要求，看这个学校是怎么定义SP和PS的，他要你写什么，你就写什么。
③ 哥伦比亚大学SPSS
哥大这个学院，文书根本就不是PS，而是好多个问题essay，逼着你拆开来阐述。
④ 新加披国立大学
你虽然可以给NUS邮寄完整的长篇PS，但是学校看不看你还真不知道，可能就废纸扔掉了，而网申中它只需要让你写1000字节以内的motivation，也就是不到150字。
⑤ LSE的两年制管理学
这个专业会让你回答三个问题，分别有字数要求，和你写的PS根本不是一个内容
⑥ 剑桥大学
剑桥的网申里只让你写3个，完全不需要你写PS
⑦ LBS和HEC
伦敦商学院和巴黎高商可以让你感受到什么是变态到极致的文书，他们都有很多小essay问题，比如请你谈谈你对领导力的理解。
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